Laatst bijgewerkt: oktober 2026
Als accountant werken we dagelijks met vertrouwelijke gegevens. We gaan daar zorgvuldig mee om. In dit privacybeleid lees je welke persoonsgegevens we verwerken, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.
1. Wie is verantwoordelijk?
Houtemstraat 26B, 9860 Oosterzele
Ondernemingsnummer BE0677.570.932
Erkend fiscaal accountant, ITAA 11.255.838
E-mail: jasper@accountingontheroad.be
2. Welke gegevens verwerken we?
- Identificatie- en contactgegevens: naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum, rijksregisternummer en kopie van de identiteitskaart.
- Gegevens van je onderneming: ondernemingsnummer, btw-nummer, rechtsvorm, bestuurders en uiteindelijke begunstigden.
- Financiële en fiscale gegevens: boekhoudstukken, facturen, bankgegevens, inkomsten, aangiftes en aanslagbiljetten.
- Gezinsgegevens: burgerlijke staat en personen ten laste, voor zover nodig voor je aangifte personenbelasting.
- Gegevens via het contactformulier: naam, e-mailadres, telefoonnummer, type onderneming en je bericht.
- Gegevens voor de nieuwsbrief: naam en e-mailadres.
3. Waarom en op welke basis?
| Doel | Rechtsgrond |
|---|---|
| Boekhouding, aangiftes, jaarrekening, advies en facturatie | Uitvoering van de overeenkomst |
| Identificatie van klanten en uiteindelijke begunstigden, en waakzaamheid tegen witwassen | Wettelijke verplichting (antiwitwaswet van 18 september 2017) |
| Bewaren van boekhoudkundige en fiscale stukken | Wettelijke verplichting |
| Je vraag via het contactformulier of per mail beantwoorden | Stappen op jouw verzoek vóór een overeenkomst |
| Nieuwsbrief | Toestemming, of voor bestaande klanten ons gerechtvaardigd belang om je te informeren over gelijkaardige diensten. Je kan je altijd uitschrijven. |
We gebruiken je gegevens niet voor andere doeleinden en verkopen ze nooit aan derden.
4. Beroepsgeheim
Als erkend accountant zijn we gebonden door het wettelijke beroepsgeheim. Wat je ons toevertrouwt, blijft vertrouwelijk, behalve wanneer de wet ons verplicht gegevens door te geven.
5. Met wie delen we gegevens?
We delen gegevens enkel wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening of wanneer de wet het oplegt:
- Office On The Road: verleent als onderaannemer administratieve ondersteuning bij dossiers, onder dezelfde vertrouwelijkheid.
- Boekhoudsoftware: Exact Online en Silvasoft.
- Website en e-mail: JouwWeb (website en contactformulier) en onze e-mailprovider.
- Overheden en instellingen: zoals de FOD Financiën, de Nationale Bank (jaarrekeningen), je sociaal verzekeringsfonds en, als de wet het vereist, de Cel voor Financiële Informatieverwerking.
Met onze dienstverleners maken we afspraken zodat zij je gegevens enkel volgens onze instructies en veilig verwerken.
6. Doorgifte buiten Europa
We verwerken gegevens zoveel mogelijk binnen de Europese Economische Ruimte. Gebruikt een dienstverlener servers buiten de EER, dan gebeurt dat enkel met passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
7. Hoe lang bewaren we je gegevens?
| Gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Boekhoudkundige en fiscale stukken | 10 jaar, zoals wettelijk verplicht |
| Identificatiegegevens (antiwitwaswet) | 10 jaar na het einde van de klantrelatie |
| Vragen via contactformulier of mail zonder verdere samenwerking | Maximaal 1 jaar |
| Nieuwsbrief | Tot je je uitschrijft |
8. Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen, zoals beveiligde software, wachtwoorden en beperkte toegang tot dossiers.
9. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- je gegevens in te kijken en een kopie te vragen;
- foute gegevens te laten verbeteren;
- je gegevens te laten wissen, tenzij we ze wettelijk moeten bewaren;
- de verwerking te laten beperken of er bezwaar tegen te maken;
- je gegevens over te laten dragen;
- je toestemming op elk moment in te trekken, bijvoorbeeld voor de nieuwsbrief.
Stuur je vraag naar jasper@accountingontheroad.be. We antwoorden binnen één maand.
10. Klacht indienen
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan zoeken we samen een oplossing. Je kan ook altijd een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit:
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
11. Cookies
Welke cookies onze website gebruikt, lees je in ons cookiebeleid.
12. Wijzigingen
We kunnen dit privacybeleid aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.