De e-Box is een beveiligde elektronische brievenbus. Ze centraliseert alle officiële communicatie tussen uw onderneming en overheidsinstellingen. Het is tevens een een handige, snelle en veilige manier om te communiceren met officiële instanties.
WAT KUN JE MET DE E-BOX DOEN?
Uw onderneming kan volgende berichten ontvangen:
- notificaties van aangiften,
- aangetekende brieven,
- attesten,
- herinneringen,
- rapporten
- …
De grote meerderheid van deze berichten bevatten documenten in pdf-formaat.
Bij sommige overheidsdiensten kunt u rechtstreeks antwoorden op de ontvangen berichten. Op termijn zal het ook mogelijk
worden om zelf berichten en documenten te versturen naar de e-Box van bepaalde overheidsdiensten.
WAT IS DE GELDIGHEIDSDUUR VAN EEN DOCUMENT?
Elk document heeft een bepaalde geldigheidsduur. Als een document op het punt staat om te vervallen, krijgt u een melding
per e-mail. Is de geldigheidsduur verstreken, dan verdwijnt het bericht met het document definitief uit uw e-Box. Als u
bepaalde documenten wil bewaren, moet u ze opslaan in een opslagruimte van uw onderneming (harde schijf, server,…).
WAT IS EEN NOTIFICATIE?
Er wordt een notificatie naar het e-mailadres van de onderneming gestuurd als:
- er een nieuw bericht of document gepubliceerd wordt in de e-Box;
- een document op het punt staat om te vervallen.
Het gebruikte e-mailadres is zichtbaar in de banner bovenaan in uw e-Box. Als dit nodig is, kunnen de (co-) toegangsbeheerders
het aanpassen.
Meer informatie is beschikbaar op de website van Samen Digitaal.
e-Box Enterprise activeren
Raadpleeg hier de instructies om de e-Box Enterprise te activeren.
Meer info kan je terugvinden op de website van e-Box Enterprise.
Reactie plaatsen
Reacties